Стажировка и дублирование: как работника допускают к самостоятельной работе

Новый дефектоскопист вышел на работу в понедельник. Во вторник ему выдали прибор и отправили на объект с бригадой. Через полгода при расследовании переоблучения инспектор просит показать документы о его допуске. Есть протокол проверки знаний и подпись в журнале инструктажа. Ни программы стажировки, ни приказа о допуске к самостоятельной работе нет. Формально работник полгода работал без допуска, и это отдельное нарушение независимо от причин самого происшествия.

Где место стажировки в цепочке

Допуск к самостоятельной работе с источниками — не одно действие, а последовательность, каждый шаг которой оформляется документом. Порядок для нового работника выглядит так:

1. медицинский осмотр и заключение о пригодности;
2. вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте;
3. обучение по радиационной безопасности и по нормам ЯРБ в объёме должности;
4. проверка знаний комиссией с оформлением протокола;
5. стажировка на рабочем месте;
6. для оперативного персонала — дублирование;
7. для должностей из перечня — разрешение регулятора;
8. приказ о допуске к самостоятельной работе.

Пропуск любого шага делает недействительными все последующие. Чаще всего теряют шаги пятый, шестой и восьмой.

Что такое стажировка

Стажировка — это обучение на рабочем месте под руководством опытного работника. Стажёр не работает самостоятельно. Он изучает оборудование, документацию, порядок операций, наблюдает за действиями руководителя стажировки и выполняет отдельные операции под его непосредственным контролем. Ответственность за безопасность в этот период несёт руководитель стажировки.

Что такое дублирование

Дублирование применяется к оперативному и оперативно-ремонтному персоналу, то есть к работникам, которые управляют оборудованием в смене. Дублёр уже выполняет обязанности по должности самостоятельно: принимает смену, ведёт режим, оформляет записи. Но рядом постоянно находится допущенный работник, который контролирует каждое действие и в любой момент может вмешаться. Ответственность за последствия несут оба: дублёр — за свои действия, наставник — за контроль.

Как оформить стажировку

Нужны четыре документа, и все четыре смотрит инспектор.

• Программа стажировки по должности: перечень тем и операций, объём в сменах, что работник должен уметь в конце.
• Распоряжение о стажировке: фамилия стажёра, фамилия и должность руководителя стажировки, даты начала и окончания, ссылка на программу.
• Лист или журнал стажировки с отметками по каждой смене и подписями обоих.
• Заключение руководителя стажировки о готовности или о необходимости продления.

Продолжительность организация устанавливает сама в программе и считает её обычно в сменах, а не в календарных днях. Для работника с опытом на аналогичном оборудовании срок сокращают, но не обнуляют, и основание для сокращения фиксируют в распоряжении.

Кто может быть наставником

Руководитель стажировки — работник, допущенный к самостоятельной работе по этой же должности, с действующей проверкой знаний и без действующих дисциплинарных взысканий за нарушения требований безопасности. За одним наставником не закрепляют несколько стажёров одновременно: контроль перестаёт быть непосредственным. Назначение наставника — именно распоряжение, а не устная договорённость бригадира.

Допуск к самостоятельной работе — это приказ, а не факт того, что работник уже месяц ходит в смену. Без приказа работы выполняет неуполномоченное лицо.

Приказ о допуске

Итоговый документ короткий, но он и есть допуск. В нём указывают фамилию, должность, к каким именно работам и с какими установками или источниками допускается работник, реквизиты протокола проверки знаний, реквизиты разрешения регулятора, если должность входит в перечень постановления Правительства №240, и дату, с которой допуск действует. Приказ подписывает руководитель организации, работник знакомится с ним под подпись.

Когда стажировку продлевают или прерывают

Если наставник видит, что работник не готов, стажировка продлевается распоряжением с указанием причины и нового срока. Если и после продления готовности нет, вопрос решается по Трудовому кодексу: перевод на другую работу или прекращение трудовых отношений по соответствующему основанию. Допускать «под обещание доучиться» нельзя: при происшествии этот допуск станет главным вопросом к руководителю.

Повторная стажировка для действующих работников

Стажировка нужна не только новичкам. Её проводят при переводе на другое рабочее место или другую установку, при перерыве в работе по должности, при вводе нового оборудования и после изменений технологии. Основание фиксируется в распоряжении. Отсутствие стажировки при переводе на новую установку — частое замечание Ростехнадзора, потому что протокол проверки знаний у работника обычно есть, а подтверждения освоения конкретного оборудования нет.

Ошибки, которые видно сразу

• Программа стажировки одна на все должности, без привязки к оборудованию.
• Лист стажировки заполнен одним почерком за все смены в один день.
• Наставник сам не имеет действующего допуска.
• Даты стажировки приходятся на отпуск наставника или стажёра.
• Приказ о допуске издан раньше протокола проверки знаний.
• Допуск сформулирован общо: «к работе по должности», без указания установок.

Атом-Плюс разрабатывает программы стажировки и дублирования по должностям, комплект распорядительных документов и форм записей, готовит приказы о допуске и сопровождает получение разрешений Ростехнадзора для должностей из перечня. Если у ваших работников нет документально подтверждённого допуска, оставьте заявку в форме ниже.

Фото: ESO, Wikimedia Commons, CC BY 4.0