Что делать, если не сдал проверку знаний: сроки пересдачи и последствия
Протокол с отрицательным результатом означает не только испорченный день работника. Без разрешения его нельзя допускать к работам, а если это ответственный за радиационную безопасность, встаёт участок целиком. Отвечаем на вопросы, которые задают на следующее утро: когда пересдача, что делать работодателю и чем рискует организация.
Утро после комиссии в отделе кадров выглядит одинаково на любом предприятии. Протокол с отрицательным результатом лежит на столе, работник расстроен, начальник участка звонит и спрашивает, выходит ли человек в смену, а руководитель хочет знать, не прилетит ли что-нибудь организации. Собрали вопросы, которые задают в первые сутки, и ответы на них без утешительных формулировок.
Что означает отрицательный результат
Проверка знаний — обязательная часть процедуры получения разрешения по статье 27 закона 170-ФЗ. Протокол с отрицательным результатом означает, что основания для выдачи разрешения нет. Разрешение не выдаётся, а значит, работник не может занимать должность из перечня и выполнять работы, для которых это разрешение требуется. Никаких промежуточных состояний вроде условного допуска здесь не предусмотрено.
Можно ли работать до пересдачи
Выполнять работы, требующие разрешения, нельзя. Это не вопрос строгости работодателя, а прямое требование закона, и проверяется оно первым делом при любой инспекции: сверяют фамилии в нарядах и журналах с разрешениями. Если у работника есть другие обязанности, не входящие в перечень, он продолжает их выполнять. Если вся его работа завязана на разрешение, встаёт вопрос временного перевода или отстранения.
Что обязан сделать работодатель
Трудовой кодекс обязывает работодателя не допускать работника к работе в случаях, предусмотренных федеральными законами, и оформлять это приказом. Порядок действий такой:
- Издать приказ и фактически исключить работника из нарядов и графиков на работы, требующие разрешения.
- Проверить, не является ли он единственным, кто закрывает эту функцию, и кем его заменить.
- Оформить временный перевод на другую работу, если такая возможность есть и работник согласен.
- Составить план повторной подготовки с конкретными сроками и ответственным.
- Подать документы на повторную проверку знаний в территориальный орган Ростехнадзора.
Когда назначат пересдачу
Универсального срока, одинакового для всех случаев, называть не стоит: дату повторной проверки определяет комиссия, и ориентироваться нужно на запись в протоколе и на график работы комиссии территориального органа. Практический вывод отсюда один: между двумя попытками всегда есть пауза, и она измеряется не днями. Планировать замещение на этот период нужно сразу, а не ждать, когда освободится ближайшая дата.
Чем это грозит организации
| Ситуация | Последствие | Что делать |
|---|---|---|
| Не сдал рядовой работник, есть кем заменить | Потеря человека на участке до пересдачи | Перераспределить наряды, готовить к повторной проверке |
| Не сдал единственный оператор установки | Работы по этому виду деятельности останавливаются | Срочно готовить второго работника, не полагаться на одного |
| Не сдал ответственный за радиационную безопасность | Функция формально не закрыта, риск замечания по условиям лицензии | Назначить замещающего с действующим разрешением, уведомить надзор |
| Не сдал руководитель, указанный в документах на лицензию | Вопросы к выполнению лицензионных требований | Пересмотреть схему ответственности, ускорить подготовку |
| Работник продолжает работать без разрешения | Нарушение требований, предписание, административная ответственность | Немедленно отстранить и зафиксировать это приказом |
Сколько раз можно пробовать
Повторная проверка знаний — нормальная практика, и одна неудача не закрывает человеку профессию. Но бесконечно подавать документы на одного и того же работника без изменений в его подготовке бессмысленно: вопросы будут те же самые. Если между первой и второй попыткой ничего не сделано, вторая заканчивается так же, как первая. Комиссия видит повторные заявки и относится к ним внимательнее.
Отрицательный протокол — это не приговор работнику, а диагноз системе подготовки на предприятии. Один провал бывает случайностью, два подряд означают, что готовили неправильно.
Как готовиться ко второй попытке
- Выяснить у работника, на чём именно он остановился: какие вопросы вызвали затруднение и как они были сформулированы.
- Отделить пробел в нормах от пробела в знании своей организации. Лечатся они по-разному.
- Выдать работнику документы предприятия на руки: условия лицензии, реестр источников, инструкции, приказы о назначении ответственных.
- Провести стажировку на площадке, а не за столом: хранилище, журналы, приборы, аварийная укладка.
- Устроить внутренний прогон в формате комиссии с вопросами вперемешку.
- Подавать документы на повторную проверку только после того, как внутренний прогон пройден.
Когда проблема не в работнике
Есть случаи, где готовить заново нужно не человека, а организацию. Работник не может назвать ответственного за учёт, потому что приказ не переиздавали после увольнения прежнего. Не знает порядка действий при утрате источника, потому что инструкция написана общими словами. Не ориентируется в условиях лицензии, потому что их никто никогда не показывал. Комиссия задаёт вопросы по вашим документам, и качество этих документов проверяется вместе с работником. Если на комиссии подряд не проходят двое-трое, разбирать нужно документы и систему подготовки.
Как не попадать в эту ситуацию
- Не держать критичную функцию на одном человеке с одним разрешением.
- Вести календарь сроков разрешений и запускать продление заранее.
- Проводить внутреннюю проверку знаний до подачи документов.
- Обновлять инструкции по итогам инспекций и внутренних аудитов.
- Давать работнику время на подготовку, а не отправлять на комиссию между сменами.
Атом-Плюс разбирает причины отрицательных протоколов и готовит работников к повторной проверке знаний: определяет, где пробел в нормах, а где в документах предприятия, приводит в порядок инструкции и приказы о назначении ответственных, проводит внутренний прогон в формате комиссии и выстраивает резерв по критичным должностям. Если ваш специалист не прошёл проверку знаний, оставьте заявку в форме ниже.
Фото: cogdogblog, Wikimedia Commons, CC BY 2.0
.jpg){kind=link}