Покупка радионуклидного источника: что проверить у поставщика и оформить у себя до подписания договора
Дефектоскоп с источником, уровнемер, калибровочный набор покупают как оборудование, а получают радиоактивное вещество с обязанностями. Разбираем, что проверить у поставщика: лицензию, сертификаты, паспорт, — что подготовить у себя: лицензию или расчёт категории, хранилище, учёт, персонал, — и как оформить приёмку.
Отдел снабжения оформляет закупку гамма-дефектоскопа так же, как закупку ультразвукового: техническое задание, три коммерческих предложения, договор, счёт. Через месяц на проходной стоит машина поставщика с транспортным контейнером, а принять его некому: хранилища нет, ответственного нет, регистрации в системе учёта нет, лицензии нет. Поставщик не вправе передать источник организации, не готовой его принять. Разбираем, что нужно сделать до этого дня.
Источник — не оборудование
С точки зрения закона №170-ФЗ покупатель приобретает не прибор, а радиоактивное вещество в защитном устройстве. С момента приёмки он становится организацией, ведущей деятельность в области использования атомной энергии, с обязанностями по учёту, хранению, безопасности и, при соответствующей категории, лицензированию. Поставщик со своей стороны вправе передать источник только организации, подтвердившей готовность.
Что проверить у поставщика
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Лицензия на обращение с РВ при хранении, транспортировании, реализации | Право поставлять источники; проверить по реестру Ростехнадзора |
| Паспорт источника | Радионуклид, активность на дату, номер, изготовитель, назначенный срок службы |
| Сертификат на закрытый источник | Подтверждение герметичности и типа по стандарту |
| Сертификат-разрешение на упаковку типа В, если применимо | Законность перевозки мощных источников |
| Документы на прибор | Паспорт установки, соответствие блока источнику, санитарно-эпидемиологическое заключение на изделие |
| Порядок обратного приёма | Готовность принять отработавший источник на захоронение или возврат изготовителю |
Что подготовить у себя
Категория и лицензия
По паспортной активности рассчитать категорию по НП-038-16. Для 1–3 категорий лицензия на эксплуатацию радиационного источника и обращение с РВ при хранении должна быть получена до поставки: без неё принять источник нельзя. Для 4–5 категорий лицензия не требуется, но остальное — обязательно.
Хранилище и физзащита
Помещение с расчётом защиты для планируемого количества источников, запираемое, с сигнализацией и учётом доступа.
Учёт
Регистрация организации в системе учёта по постановлению №542, ответственный, инструкция, журналы — до поступления первого источника.
Санитарные документы
Санитарно-эпидемиологическое заключение на условия работы с источниками, расчёт защиты, инструкции. Для нового вида работ — заранее, потому что заключение выдаётся после оценки помещений.
Персонал
Ответственный за РБ с подготовкой, операторы с обучением и медицинскими допусками, дозиметры, договор на ИДК.
Как оформить приёмку
- Проверить целостность упаковки и мощность дозы на поверхности собственным дозиметром.
- Сверить номер источника с паспортом и транспортными документами.
- Подписать акт приёма-передачи с указанием источника, активности, даты.
- Внести источник в журнал учёта и направить сообщение в систему учёта.
- Поместить в хранилище с записью о месте.
- Уведомить территориальное управление, если это предусмотрено условиями лицензии.
Покупка бывшего в употреблении прибора
Дефектоскопы и приборы с источниками нередко покупают с рук: у закрывающихся лабораторий, через объявления, у ликвидаторов. Здесь риски выше: источник может быть с истёкшим сроком службы, без паспорта, с активностью, не соответствующей документам, а продавец — без лицензии и без регистрации в учёте. Правило простое: покупать источник можно только у организации, за которой он числится в системе учёта, с оформлением передачи через учёт обеих сторон. Прибор без документов на источник — это не выгодная покупка, а бесхозный источник, который придётся характеризовать и, скорее всего, захоранивать за свой счёт.
Что включить в договор
- Обязанность поставщика передать паспорт, сертификаты, документы на упаковку.
- Порядок и сроки поставки с учётом готовности покупателя; право покупателя перенести поставку до получения лицензии без штрафов.
- Условия перевозки: кто перевозчик, чья упаковка, кто оформляет документы.
- Обязанность поставщика принять отработавший источник и условия этого.
- Порядок перезарядки и сервиса, если применимо.
Поставка источника в организацию, не готовую его принять, — нарушение для обеих сторон. Добросовестный поставщик спросит вашу лицензию и регистрацию в учёте раньше, чем вы спросите его.
Сроки
Если лицензия нужна, между решением о покупке и поставкой пройдёт не меньше полугода. Если не нужна, подготовка хранилища, учёта и санитарных документов занимает один-два месяца. Планируйте закупку от даты готовности, а не от даты оплаты.
Атом-Плюс сопровождает приобретение радионуклидных источников: проверяем поставщика и документы, рассчитываем категорию, определяем, нужна ли лицензия, готовим хранилище, учёт, санитарные документы и персонал к дате поставки, оформляем приёмку. Если вы планируете покупку дефектоскопа, уровнемера или другого прибора с источником, оставьте заявку в форме ниже до подписания договора.
Фото: State agency of Ukraine on Exclusion Zone management, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
_02.jpg){kind=link}