Журналы по радиационной безопасности: какие вести, как заполнять и сколько хранить
Журнал заполнен одним почерком и одной ручкой за весь год — инспектор это видит с первой страницы. Разбираем, какие журналы должно вести предприятие с источниками: учёт, инструктажи, радиационный контроль, дозы, выдача источников, поверки, и как оформлять записи, чтобы они подтверждали работу, а не имитировали её.
Журнал радиационного контроля за год, заполненный одной ручкой и одним почерком, распознаётся за десять секунд. Дальше инспектор берёт любую дату и просит показать, кто в этот день работал, каким прибором измеряли и где свидетельство о поверке этого прибора. На этом месте обычно и заканчивается благополучная часть проверки. Разбираем, какие журналы действительно нужны, что в них писать и сколько хранить.
Зачем журналы, если есть инструкции
Инструкция описывает намерение, журнал доказывает исполнение. Лицензионные требования и федеральные нормы построены на том, что организация не просто установила порядок, а выполняет его и может это подтвердить записями. Отсутствие записи по Ростехнадзору равнозначно невыполнению самого действия: доказать, что инструктаж был, без подписи инструктируемого невозможно.
Приходно-расходный журнал учёта источников
Главный журнал предприятия. Ведётся по требованиям системы государственного учёта и контроля, установленной постановлением Правительства №542. Каждая строка — движение источника: поступление по накладной, передача внутри организации, возврат, передача на захоронение или поставщику. Указываются тип источника, заводской номер, радионуклид, активность на дату паспорта, номер документа-основания, подпись ответственного. Остаток по журналу всегда должен сходиться с фактическим наличием в хранилище.
Журнал регистрации инструктажей
Вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по радиационной безопасности. Записывают дату, фамилию инструктируемого, должность, вид инструктажа, наименование программы или инструкции, подписи инструктирующего и инструктируемого. Внеплановый инструктаж после происшествия или изменения технологии — то, чего в журналах не хватает чаще всего.
Журнал результатов радиационного контроля
Фиксирует измерения по программе производственного радиационного контроля: дата, точка измерения по схеме, измеренное значение мощности дозы или уровня загрязнения, тип и номер прибора, номер свидетельства о поверке, фамилия исполнителя, сравнение с контрольным уровнем. При превышении контрольного уровня рядом должна стоять запись о принятых мерах, иначе цифра повисает в воздухе.
Учёт индивидуальных доз
Результаты индивидуального дозиметрического контроля персонала группы А ведутся в форме карточек или журнала: период ношения дозиметра, полученная доза, накопленная доза за год и за весь период работы. Данные поступают от лаборатории, выполняющей контроль по договору. Документы по дозам — материалы длительного хранения: их берегут десятилетиями и передают при увольнении работника и при ликвидации организации.
Журнал выдачи и возврата источников
Нужен там, где источники выдают из хранилища на смену: дефектоскопия, полевые работы, переносные приборы. Запись включает дату и время выдачи, кому выдан, номер источника и контейнера, цель, время возврата, подписи выдавшего и получившего. Этот журнал первым проверяют при расследовании утраты: он показывает, у кого источник был последним.
Остальные журналы
- Журнал посещения хранилища источников и вскрытия помещений.
- Журнал проверки работоспособности средств физической защиты и сигнализации.
- Журнал технического обслуживания и ремонта установок с источниками.
- Журнал учёта дозиметрических приборов и их поверок.
- Журнал регистрации нарушений и происшествий.
- Журнал выдачи и учёта средств индивидуальной защиты.
Чем подтверждается каждый журнал
| Журнал | Основание ведения | Что смотрит инспектор | Хранение |
|---|---|---|---|
| Приходно-расходный | Система учёта и контроля | Сходимость остатка с хранилищем | Весь срок работы с источником и после передачи |
| Инструктажей | Инструкция по РБ, приказ | Внеплановые инструктажи, подписи | По номенклатуре дел, обычно несколько лет |
| Радиационного контроля | Программа контроля | Номера приборов и их поверка | Не менее срока действия лицензии |
| Индивидуальных доз | Договор на ИДК, приказ | Полнота периодов, накопленная доза | Длительное, десятилетия |
| Выдачи источников | Инструкция по учёту | Возврат каждого выданного источника | Весь срок нахождения источника |
| Проверок физзащиты | Положение о физзащите | Регулярность записей | По номенклатуре дел |
Правила, общие для всех журналов
- Журнал прошнурован, пронумерован, скреплён печатью и подписью, на обложке — дата начала и ответственный.
- Записи вносятся в день события, а не перед проверкой.
- Исправление зачёркивается одной чертой, рядом пишется верное значение, ставятся подпись и дата. Замазка и вырванные листы — отдельное замечание.
- Пустых строк между записями не оставляют.
- Электронный журнал допустим, если утверждён приказом, защищён от правки задним числом и периодически распечатывается с подписями.
- Сроки хранения закреплены в номенклатуре дел организации и не короче требований к документам по учёту источников.
Журнал ведут не для инспектора. Инспектор просто первым замечает, что его не ведут.
Что чаще всего находят
Записи за полгода одним почерком. Измерения приборами с истёкшей поверкой. Превышение контрольного уровня без записи о мерах. Выданный источник без отметки о возврате. Инструктажи, проведённые в день, когда работник был в отпуске. Журнал, начатый после получения лицензии и заброшенный через три месяца. Каждый такой факт попадает в акт отдельным пунктом, а системная картина даёт вывод о невыполнении условий лицензии и требований 3-ФЗ.
Атом-Плюс формирует для предприятий полный комплект журналов по радиационной безопасности под фактические процессы, готовит формы и номенклатуру дел, обучает ответственных заполнению и проводит ревизию уже накопленных записей перед проверкой Ростехнадзора. Если ваши журналы вызывают вопросы у вас самих, оставьте заявку в форме ниже.
Фото: Federal Bureau of Investigation, Wikimedia Commons, Public domain
