Язык документации в зарубежном проекте: где нужен перевод, а где нет
Бригада на площадке за рубежом получает инструкцию по эксплуатации на русском, местный инспектор требует версию на своём языке, а в договоре про язык сказано одно предложение. Разбираем, какие документы переводят обязательно, какие нет и как избежать спора о том, какая версия главная.
Бригада шефмонтажа приезжает на площадку за рубежом с комплектом документации на русском. Местный инспектор требует инструкции на государственном языке, заказчик — на английском, а в договоре про язык написано одно предложение: «документация предоставляется на английском языке». Работы стоят, переводчик грузится на три недели вперёд, сроки горят. Разбираем, что и когда переводить, чтобы этого не случилось.
Три разных вопроса вместо одного
Фраза «на каком языке документация» скрывает три независимых вопроса. Первый: на каком языке стороны ведут договорные отношения и какая версия имеет приоритет в споре. Второй: на каком языке работают люди на площадке, чтобы безопасно выполнять операции. Третий: что требует надзорный орган страны размещения объекта. Ответы редко совпадают, и пытаться закрыть все три одной формулировкой — верный способ получить проблему в середине проекта.
Язык договора и приоритет версии
Международные контракты обычно оформляются в двух колонках или двумя равными текстами. Но равных текстов при переводе не бывает: рано или поздно находится пункт, где формулировки расходятся. Поэтому в договоре прямо указывается, какая версия имеет преимущественную силу при расхождении. Если такой оговорки нет, спор о содержании обязательства превращается в спор о качестве перевода.
Отдельно фиксируется язык переписки, язык уведомлений и претензий, язык актов и протоколов приёмки, язык арбитражного разбирательства. Практика простая: язык арбитража и язык приоритетной версии договора лучше держать одинаковыми.
Что переводят обязательно
| Документ | Язык | Заверение |
|---|---|---|
| Контракт и дополнительные соглашения | Два языка, один приоритетный | Подписи сторон |
| Инструкции для персонала на площадке | Язык исполнителей работ | Не требуется |
| Документы для надзорного органа страны размещения | Государственный язык | Обычно заверенный перевод |
| Лицензии, свидетельства, аттестации | Язык заказчика | Нотариальный перевод, часто апостиль |
| Эксплуатационная документация на оборудование | По условиям контракта | Не требуется |
| Расчёты и обоснования для внутреннего использования | Русский | Не требуется |
Документы о правовом статусе и квалификации
Выписки из реестра, лицензии Ростехнадзора, свидетельства об аттестации, дипломы и удостоверения персонала почти всегда требуют официального перевода. Для части стран дополнительно нужна легализация или апостиль. Это длинная процедура, и её запускают вместе с подготовкой предложения, а не после победы в тендере. Проверяют заранее и срок действия: перевод делается с действующего документа, иначе через месяц его придётся повторять.
Техническая документация
Здесь решает не формальность, а безопасность. Инструкция по эксплуатации, регламент пусконаладки, порядок действий в аварийной ситуации должны быть на языке, которым владеют люди, выполняющие операцию. Если бригада русскоязычная, а заказчик требует английский, делают обе версии и указывают в контракте, что рабочей для персонала исполнителя является русская. Переводить на язык, которым не владеет никто из работающих, — это расход без результата.
Чертежи и схемы переводят в части надписей и примечаний; обозначения и размерности не меняют. Если единицы измерения или обозначения материалов различаются между национальными системами, в документацию добавляют таблицу соответствия, согласованную с заказчиком.
Переводят не документы, а ответственность: всё, по чему кто-то будет действовать или принимать решение, должно быть понятно тому, кто действует.
Терминология и глоссарий
В атомной отрасли термины не переводятся по словарю. Эксплуатирующая организация, программа обеспечения качества, класс безопасности, отчёт по обоснованию безопасности — у каждого есть устоявшийся эквивалент, и он должен быть одинаковым во всех документах проекта. Рабочий порядок такой:
- Собрать глоссарий проекта на старте, до первого перевода.
- Согласовать его с заказчиком письменно.
- Опираться на терминологию международных документов, публикуемых МАГАТЭ, и на термины российских федеральных норм из каталога ФНП.
- Вести единый файл изменений: новый термин появился — добавлен в глоссарий.
- Передавать глоссарий каждому новому переводчику вместе с заданием.
Кто переводит
Технический перевод в отрасли делают в две руки: переводчик даёт язык, инженер проверяет смысл. Без технической вычитки в тексте появляются ошибки, которые невозможно заметить со стороны языка — перепутанные классы безопасности, неверно переданные режимы работы, потерянные отрицания в требованиях. Вычитку фиксируют подписью ответственного специалиста, чтобы за перевод отвечал человек, а не файл.
Где нужен заверенный перевод
- документы, подаваемые в государственные органы страны размещения;
- документы для таможенных процедур и банка;
- учредительные документы и доверенности;
- документы о квалификации персонала для получения разрешений на работу;
- судебные и арбитражные материалы.
Для внутренней рабочей переписки, протоколов совещаний и черновых расчётов заверение не нужно — достаточно рабочего перевода.
Что прописать в контракте
- Язык договора и версия, имеющая приоритет при расхождении.
- Язык технической документации по её видам, а не одной строкой.
- Кто несёт расходы на перевод и на заверение.
- Сроки передачи документации и то, что срок считается от передачи в согласованном языке.
- Порядок согласования глоссария и внесения в него изменений.
- Кто отвечает за перевод документов, требуемых местным регулятором.
Типовые ошибки
- Обе языковые версии объявлены равными без правила разрешения расхождений.
- Перевод оплачивает та сторона, которая о нём не знала.
- Глоссарий появился в середине проекта, первая треть документации уже переведена иначе.
- Инструкции для бригады существуют только на языке заказчика.
- Легализацию документов начали после подписания контракта.
Атом-Плюс сопровождает документарную часть зарубежных проектов российских предприятий: помогаем сформулировать языковые условия контракта, собрать и подготовить к легализации комплект о праве на деятельность и квалификации персонала и выстроить единую терминологию между российскими нормами и требованиями заказчика. Если проект выходит за границу, а вопрос языка документации ещё не закрыт, оставьте заявку в форме ниже.
Фото: Alex Robert alexrobert, Wikimedia Commons, CC0
.jpg){kind=link}