Истекла поверка прибора радиационного контроля: последствия и что делать
Инспектор берёт дозиметр, переворачивает свидетельство о поверке и находит дату полугодовой давности. Дальше под вопросом все протоколы, сделанные этим прибором. Разбираем, что делать в первый день, какие измерения придётся переделать, кого уведомить и как выстроить учёт сроков, чтобы это не повторилось.
Инспектор просит показать прибор, которым делали последний радиационный контроль. Дозиметр приносят, инспектор переворачивает свидетельство о поверке и смотрит дату окончания. Она была полгода назад. В папке лежат восемь протоколов за эти полгода, и все они сделаны этим прибором. Разбираем, что теперь с ними будет и что делать сегодня.
Можно ли работать прибором с истёкшей поверкой
Нет. Средство измерений с истёкшим сроком поверки не считается подтверждённым по метрологическим характеристикам. Измерения, выполненные им, не имеют юридической силы: их результаты не признаются ни надзорным органом, ни заказчиком, ни судом. Это относится к протоколам производственного радиационного контроля, к замерам при обосновании защиты, к результатам контроля на границах зон и к актам по событиям. Прибор физически может работать и показывать правильные значения — юридически он не измеряет ничего.
Первые действия
- Вывести прибор из эксплуатации. Физически убрать из оборота: наклейка «не применять», запись в журнале, изъятие из выдачи в смену. Не оставлять «пока на всякий случай».
- Проверить остальные приборы. Просрочка одного прибора почти всегда означает, что реестра сроков нет вообще. Проверьте все дозиметры, радиометры, спектрометры, индивидуальные дозиметры и эталоны, выпишите даты окончания поверки.
- Оценить, чем закрыть контроль сейчас. Есть ли второй поверенный прибор, можно ли взять в аренду, можно ли привлечь аккредитованную лабораторию. Работы, где измерение обязательно, без поверенного прибора не ведутся.
- Составить перечень затронутых документов. Все протоколы, акты и отчёты, сделанные прибором после даты окончания поверки. Этот список инспектор всё равно попросит, лучше иметь его готовым.
- Отправить прибор на поверку. В аккредитованную организацию, с записью в журнале, с фиксацией даты отправки — она подтверждает, что меры приняты.
- Повторить критичные измерения. Не все, а те, от которых зависят выводы: контроль на рабочих местах, на границах зон, по событиям, по обращениям работников.
- Издать приказ и назначить ответственного за метрологическое обеспечение. С реестром, сроками и напоминаниями.
Кого уведомить и в какой срок
| Кому | Что сообщаем | Когда |
|---|---|---|
| Ответственный за радиационную безопасность | Прибор выведен, контроль приостановлен или переведён на резерв | В день обнаружения |
| Руководитель организации | Риск непризнания протоколов, потребность в поверке или аренде | В день обнаружения |
| Территориальный орган Ростехнадзора | Если просрочка выявлена в ходе проверки — план устранения замечания | В срок, указанный в предписании |
| Заказчик, которому сданы протоколы | Факт и план переизмерения | До использования протоколов заказчиком |
| Служба качества | Регистрация несоответствия и корректирующих действий | В день обнаружения |
| Аккредитованная организация по поверке | Заявка на поверку, срочность | В первый рабочий день |
Что будет с протоколами
Протоколы, выполненные после даты окончания поверки, подлежат аннулированию или переизмерению. Задним числом «дополнить» их свидетельством о новой поверке нельзя: поверка подтверждает характеристики на период после её проведения, а не до. Практический подход — оформить справку с перечнем затронутых протоколов, выполнить повторные измерения поверенным прибором и выпустить новые протоколы с указанием, что они заменяют предыдущие. Если условия измерений изменились и повторить их невозможно, это фиксируется в акте с обоснованием.
Неповеренный прибор не показывает неправду. Он просто не показывает ничего, что можно предъявить.
Чем это грозит
Само по себе наличие прибора с истёкшей поверкой — замечание в акте проверки и пункт предписания со сроком устранения. Тяжесть последствий зависит от того, что этим прибором делали. Если на его протоколах строится производственный радиационный контроль и они входят в отчётность по условиям лицензии, речь идёт о невыполнении лицензионных требований. Нарушение требований в области использования атомной энергии влечёт ответственность по КоАП РФ, вплоть до административного приостановления деятельности по решению суда. Отдельный сюжет — если неповеренным прибором мерили при событии с источником: тогда под вопросом оказывается вся оценка доз.
Почему сроки пропускают
- реестр приборов ведётся в голове ответственного или в его личном файле;
- прибор числится за подразделением, а за поверку никто не отвечает;
- бюджет на поверку не заложен, заявка ждёт следующего квартала;
- прибор ушёл с бригадой на объект и вернулся через год;
- свидетельство потеряно, а дату никто не помнит;
- смена ответственного без передачи дел по описи.
Как не допустить повторения
- Реестр средств измерений: номер, тип, подразделение, дата поверки, дата окончания, ответственный. Один файл, доступный не одному человеку.
- График поверки на год, утверждённый руководителем, с заложенным бюджетом.
- Напоминание за три месяца и за один месяц до окончания срока.
- Запрет на выдачу прибора в смену без проверки даты: контроль на уровне выдачи, а не на уровне отчёта.
- Резервный прибор на критичные измерения, чтобы поверка не останавливала работы.
- Включение метрологического обеспечения отдельным процессом в программу обеспечения качества и проверка его при внутренних аудитах.
- Ежеквартальная сверка реестра с фактическим наличием приборов на площадках.
Что спросит инспектор при закрытии замечания
Инспектор Ростехнадзора попросит новое свидетельство о поверке, приказ о выводе прибора из эксплуатации, перечень затронутых протоколов и подтверждение переизмерения, реестр средств измерений и приказ об ответственном за метрологическое обеспечение. Требования к радиационному контролю и применяемым средствам измерений в конкретном виде деятельности смотрите в профильных документах каталога федеральных норм и правил и в условиях действия лицензии.
Атом-Плюс наводит порядок в метрологическом обеспечении: составляет реестр приборов и график поверки, готовит процедуру метрологического обеспечения для программы обеспечения качества, помогает закрыть замечание инспектора, оформить переизмерения и восстановить пакет протоколов радиационного контроля. Если вы нашли у себя прибор с истёкшей поверкой, оставьте заявку в форме ниже.
Фото: k_shirai_95, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
.jpg){kind=link}